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Auxiliar Administrativo

Realizan tareas de apoyo administrativo siguiendo procedimientos establecidos, como guías, manuales y normas. También se encargan de preparar el material de archivo para la gestión de documentos de la entidad. Estas funciones se llevan a cabo en oficinas administrativas de diferentes sectores económicos, tanto en empresas públicas como privadas, entre otros ámbitos.

¿Qué hace un Oficinista ?

  • Organizan y guardan papeles y mensajes de la empresa en carpetas y cajas.
  • Clasifican y envían cartas y paquetes, y rastrean los envios.
  • Ayudan a la gente a entender cómo funciona la empresa.
  • Ayudan a escribir y preparar informes y documentos de la empresa.
  • Escriben y revisan en las computadoras.
  • Registro de inventarios de la empresa.
  • Ayudan a la gente a entender las reglas de la empresa.
  • Organizan documentos para que se puedan sacar copias y archivar.
  • Sacan copias de documentos para repartirlos o guardarlos.
  • Atienden llamadas telefónicas y toman mensajes.
  • Ayudan a hacer planes y hacer trámites de la empresa.
  • Mantienen listas de quién puede ver ciertos documentos.
  • Hacen otras tareas relacionadas con el trabajo de oficina.

¿Qué habilidades debe tener un Oficinista ?

► Comunicación efectiva, ► Comunicación efectiva oral, ► Comunicación escrita, ► Comprensión lectora, ► Escucha activa, ► Gestion del tiempo, ► Redacción de textos, ► Trabajo bajo presión

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¿Qué conocimientos debe tener un Oficinista ?

♦ Ofimática, ♦Servicio al cliente

Otros Nombres:
  • Auxiliar administrativo
  • Auxiliar de admisiones
  • Auxiliar de documentación
  • Auxiliar de fotocopiado en oficina
  • Auxiliar de gestión del riesgo de desastres
  • Auxiliar de oficina
  • Auxiliar radicación
  • Oficinista
  • Oficinista general
  • Radicador de documentos

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