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Realizan tareas de apoyo administrativo siguiendo procedimientos establecidos, como guías, manuales y normas. También se encargan de preparar el material de archivo para la gestión de documentos de la entidad. Estas funciones se llevan a cabo en oficinas administrativas de diferentes sectores económicos, tanto en empresas públicas como privadas, entre otros ámbitos.
¿Qué hace un Oficinista ?
- Organizan y guardan papeles y mensajes de la empresa en carpetas y cajas.
- Clasifican y envían cartas y paquetes, y rastrean los envios.
- Ayudan a la gente a entender cómo funciona la empresa.
- Ayudan a escribir y preparar informes y documentos de la empresa.
- Escriben y revisan en las computadoras.
- Registro de inventarios de la empresa.
- Ayudan a la gente a entender las reglas de la empresa.
- Organizan documentos para que se puedan sacar copias y archivar.
- Sacan copias de documentos para repartirlos o guardarlos.
- Atienden llamadas telefónicas y toman mensajes.
- Ayudan a hacer planes y hacer trámites de la empresa.
- Mantienen listas de quién puede ver ciertos documentos.
- Hacen otras tareas relacionadas con el trabajo de oficina.
¿Qué habilidades debe tener un Oficinista ?
► Comunicación efectiva, ► Comunicación efectiva oral, ► Comunicación escrita, ► Comprensión lectora, ► Escucha activa, ► Gestion del tiempo, ► Redacción de textos, ► Trabajo bajo presión
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¿Qué conocimientos debe tener un Oficinista ?
♦ Ofimática, ♦Servicio al cliente
Otros Nombres:
- Auxiliar administrativo
- Auxiliar de admisiones
- Auxiliar de documentación
- Auxiliar de fotocopiado en oficina
- Auxiliar de gestión del riesgo de desastres
- Auxiliar de oficina
- Auxiliar radicación
- Oficinista
- Oficinista general
- Radicador de documentos
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