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Cuando un trabajador se enfrenta a una enfermedad o accidente que requiere un tratamiento médico y descanso físico para su recuperación, se le otorga una incapacidad médica. Durante este periodo, surge la pregunta sobre ¿Quién asume la responsabilidad de pagar el salario del trabajador. En este artículo, exploraremos cómo funciona el pago del salario durante una incapacidad laboral de origen común y quién es el encargado de hacerlo?. Además, analizaremos los derechos y protecciones que brinda la legislación laboral en estos casos.
¿Qué hacer en caso de incapacidad por enfermedad o accidente?
- Informar al empleador: Si un trabajador sufre una enfermedad o accidente que le genera una incapacidad médica, debe notificar de inmediato a su empleador y presentar la documentación que certifique la incapacidad emitida por el médico tratante. Este paso es esencial porque la legislación garantiza que el empleador continúe pagando el salario durante la incapacidad, siempre que el trabajador cumpla con este requisito.
- Pago del salario durante la incapacidad:
- Días 1 y 2: La empresa asume el 100% del pago del salario sin descuentos.
- A partir del día 3: La EPS (Entidad Prestadora de Salud) toma el control del pago de la incapacidad y paga:
- 66.66% del salario durante los primeros 90 días.
- 50% del salario después de los 90 días y hasta los 180 días, garantizando que el monto no sea inferior al salario mínimo legal vigente, conforme a la Sentencia C-543 de 2007 de la Corte Constitucional.
- Gestión administrativa por parte del empleador: El empleador deberá realizar las gestiones administrativas necesarias para recobrar los dineros pagados por la incapacidad certificada del trabajador ante la EPS.
- Responsabilidad del trabajador: Si un trabajador no informa o no presenta la documentación correspondiente, el empleador podrá considerar un despido justificado por incumplimiento.
¿Cómo se calcula el auxilio monetario?
La legislación establece un auxilio monetario para trabajadores incapacitados por enfermedad no profesional hasta por 180 días:
- Primeros 90 días: El empleador debe pagar dos terceras partes (2/3) del salario. <<CAPÍTULO III. AUXILIO MONETARIO POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL. ARTÍCULO 227 Código sustantivo del trabajo>>
- Del día 91 al 180: El auxilio será de la mitad (50%) del salario, garantizando que el monto no sea inferior al salario mínimo legal vigente. <<Sentencia C-543 de 2007 Código sustantivo del trabajo>>
- Trabajadores con salario variable: En estos casos, el auxilio se calcula con base en el promedio de lo devengado durante el último año o en el tiempo total de servicio si es menor a un año. <<ARTÍCULO 228 Código sustantivo del trabajo>>
- Responsabilidad del pago: Este auxilio está a cargo del empleador. <<CAPÍTULO III. AUXILIO MONETARIO POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL Código sustantivo del trabajo>>
Excepciones a las normas de incapacidad
Las siguientes situaciones no están cubiertas por estas disposiciones:
- Industria puramente familiar. <<ARTÍCULO 229 Código sustantivo del trabajo>>
- Artesanos que trabajen personalmente en su establecimiento y no ocupen más de cinco trabajadores ajenos a su familia. <<ARTÍCULO 229 Código sustantivo del trabajo>>
Puntos clave a considerar
- Contrato laboral: Aunque el trabajador esté incapacitado, el contrato sigue vigente y el empleador debe cumplir con sus obligaciones laborales.
- Aportes a la seguridad social: Durante el periodo de incapacidad, la empresa debe continuar realizando los aportes al Sistema de Seguridad Social, calculados con base en el Ingreso Base de Liquidación.
- Incapacidades mayores a 180 días: Si la incapacidad supera este periodo y el trabajador no puede retomar sus funciones, esto podría justificar la terminación del contrato laboral, previa autorización del Ministerio de Trabajo.
- Reincorporación laboral: Una vez finalizada la incapacidad, el trabajador debe ser reincorporado a su cargo o reubicado en condiciones similares.
- Ausencia de afiliación al sistema de seguridad social: En estos casos, el empleador debe asumir directamente el pago de la incapacidad.
El sistema laboral colombiano protege a los trabajadores durante periodos de incapacidad, asegurando el pago de un auxilio monetario que les permita afrontar su situación sin perjuicio económico. Sin embargo, es esencial que tanto empleadores como empleados conozcan sus derechos y responsabilidades para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Una comunicación clara y documentación adecuada son clave para evitar conflictos durante estos periodos.
