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Está interesado en ingresar personal nuevo y tener una buen engagement laboral, recomendamos que haga uso de algunos o todos los siguientes tips.
Encontrar y contratar nuevo personal es un paso crucial en el crecimiento y desarrollo de cualquier empresa. Sin embargo, para asegurar una buena incorporación y mantener un compromiso laboral sólido, es importante seguir algunas recomendaciones clave. En este artículo, exploraremos consejos prácticos y efectivos para vincular exitosamente nuevo personal a su organización. Desde el proceso de selección hasta la integración en el equipo de trabajo, estas estrategias le ayudarán a construir un entorno laboral positivo y productivo.
Estableciendo criterios claros y atrayendo candidatos adecuados
En primer lugar, es esencial definir claramente los requisitos y las habilidades necesarias para el puesto. Esto implica realizar una descripción detallada del trabajo y establecer criterios claros para evaluar a los candidatos. Al tener una visión clara de las competencias y cualidades deseadas, podrá dirigir sus esfuerzos de reclutamiento de manera más efectiva, atrayendo a candidatos que se ajusten a las necesidades específicas de su empresa. Además, esto le permitirá llevar a cabo entrevistas más enfocadas y tomar decisiones de contratación más acertadas.
Para el proceso de selección, es importante tener en cuenta los requisitos específicos que ha establecido. Al revisar las hojas de vida de los aspirantes, es recomendable seleccionar aquellos que cumplan la mayoría, o incluso todos, de los requisitos que usted ha determinado como prioritarios. Esta práctica le permitirá identificar a los candidatos que poseen las habilidades y la experiencia necesarias para desempeñarse exitosamente en el puesto que está buscando cubrir. Al centrarse en aquellos que mejor se ajustan a sus criterios, aumentará las posibilidades de encontrar al candidato ideal para su organización.
Importancia de verificar las referencias laborales y personales de los candidatos
Al revisar las hojas de vida de los aspirantes, es fundamental dedicar tiempo a estudiar detenidamente su contenido. Durante este proceso, es recomendable prestar especial atención a las referencias laborales y personales proporcionadas por los candidatos. Verificar estas referencias le permitirá obtener una visión más completa del desempeño y las cualidades de los aspirantes, brindándole información valiosa para la toma de decisiones en el proceso de selección. Al confirmar las referencias laborales, podrá obtener información sobre la trayectoria profesional y la experiencia previa de los candidatos. Asi mismo, al verificar las referencias personales, podrá conocer aspectos relevantes sobre su actitud, ética de trabajo y habilidades interpersonales. Esta etapa de investigación contribuirá a asegurar que los candidatos seleccionados se ajusten de manera adecuada a las necesidades y valores de su organización.
Elementos clave a considerar al elaborar el contrato de trabajo
Es importante determinar la modalidad de contrato que mejor se adapte a sus necesidades al contratar empleados, ya sea a término fijo o término indefinido. El contrato a término indefinido implica establecer una relación laboral continua sin una fecha de finalización específica, lo que proporciona estabilidad tanto para el empleado como para la empresa. Por otro lado, el contrato a término fijo se refiere a la contratación por un período de tiempo determinado, como un proyecto específico o una temporada alta, brindando flexibilidad y la posibilidad de ajustar el tamaño de la fuerza laboral según las necesidades cambiantes. Evaluar cuidadosamente las características de su negocio y los requisitos de los roles a cubrir le permitirá tomar una decisión informada y seleccionar la modalidad de contrato más adecuada para lograr sus objetivos organizacionales.
Al elaborar el contrato de trabajo, es fundamental detallar aspectos clave como el salario y su forma de pago, ya sea quincenal o mensual, la jornada laboral, las obligaciones o funciones inherentes al cargo, así como las faltas graves y las correspondientes sanciones. Estos elementos proporcionan un marco claro y transparente para la relación laboral entre empleador y empleado, estableciendo las bases sobre las cuales se regirá el trabajo realizado. Al definir de manera precisa estos aspectos en el contrato, se promueve un ambiente laboral sólido y se brinda seguridad tanto para el empleador como para el empleado, evitando posibles malentendidos o conflictos futuros. Es recomendable contar con el asesoramiento legal adecuado al redactar el contrato de trabajo para asegurar que se cumplan todas las disposiciones legales y se protejan los derechos de ambas partes involucradas.
Es importante solicitar copias de los documentos de identificación personal, así como los documentos necesarios para el proceso de afiliación al Sistema de Seguridad Social y a la Caja de Compensación. Esto garantiza que se cumplan los requisitos legales y administrativos necesarios para la contratación del empleado. Al obtener dichas copias, se verifica la autenticidad de la información proporcionada por el aspirante y se asegura la correcta afiliación a los sistemas de seguridad y compensación correspondientes. Además, contar con estos documentos en el expediente laboral facilita la gestión de trámites y permite el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias establecidas. Es recomendable mantener la confidencialidad y protección de los datos personales de los empleados, siguiendo las disposiciones legales vigentes en materia de privacidad y protección de la información.
Es necesario realizar la afiliación del trabajador a los diferentes sistemas de seguridad social para garantizar su bienestar y cumplir con las obligaciones legales. Estos sistemas incluyen la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), la Entidad Promotora de Salud (EPS) y el Sistema de Pensiones y caja de compensación familiar.
En cuanto a la elección de la ARL y caja de compensación, corresponde al empleador seleccionar la entidad que brindará cobertura en caso de accidentes o enfermedades laborales al igual que la caja de compensación de acuerdo a la cobertura de cada una de las entidades que ofrecen este servicio. Por otro lado, el empleado tiene la responsabilidad de elegir la EPS, la cual se encargará de proporcionar los servicios de salud correspondientes.
Asimismo, es importante que el empleado elija un fondo de pensiones adecuado para su futuro financiero, el cual le brindará la posibilidad de contar con un respaldo económico al momento de su retiro.
Es de vital importancia asegurarse de afiliar correctamente a los empleados a los sistemas de protección social mencionados anteriormente. La falta de afiliación o el incumplimiento en este aspecto puede acarrear diversos riesgos tanto para el empleador como para el empleado.
Procedimientos posteriores a la selección de personal
Una vez seleccionado el personal, es importante llevar a cabo una serie de procedimientos adicionales para garantizar un ingreso adecuado a la empresa.
Realización del examen médico de ingreso
Es fundamental remitir al personal seleccionado a someterse a un examen médico de ingreso. Este examen tiene como objetivo evaluar la condición de salud del empleado antes de su incorporación a la organización. De esta manera, se busca asegurar que el empleado se encuentra en condiciones óptimas para desempeñar sus funciones y prevenir riesgos tanto para su salud como para la seguridad laboral.
Creación de un expediente del empleado
Es recomendable abrir un expediente del empleado que contenga una copia de todos los documentos relevantes. Esto incluye la documentación requerida durante el proceso de contratación, como la hoja de vida, documentos de identificación personal, así como otros documentos adicionales como las planillas de vacaciones, copias de los certificados de ingresos y retenciones, y un registro cronológico de las variaciones que pueda sufrir el contrato de trabajo. Mantener un expediente completo y actualizado del empleado facilitará la gestión de su información y brindará un respaldo en caso de requerirse en el futuro.
Al realizar estos procedimientos posteriores a la selección de personal, se asegura un ingreso adecuado de los nuevos empleados a la empresa, promoviendo un entorno de trabajo seguro y organizado.
NUNCA HAGA O EXIJA ALGUNA DE LAS SIGUIENTES PRUEBAS PARA CONTRATAR PERSONAL:
- Pruebas de embarazo (Sentencia T-1002 de 9 de diciembre de 1999)
- Práctica de la prueba del Polígrafo (Concepto Ministerio del Trabajo No. 116144 de 9 de agosto de 2012)
- Discriminación para con los trabajadores enfermos o simples portadores del virus V.I.H. (Sentencia SU-256 de 30 de mayo de 1996).
