Salario durante una incapacidad | ¿Cómo funciona y quién paga?

Que hacer en caso de sufrir de una enfermedad o accidente que le genere una incapacidad al trabajador

1. Cuando un empleado enfrenta un accidente o enfermedad que lo lleva a recibir una incapacidad médica, es crucial que en primer lugar, se comunique con su empleador o jefe para informar sobre su situación y presentar la documentación correspondiente que certifique la incapacidad prescrita por el médico tratante.

Este paso es esencial, ya que durante el período en que el trabajador se encuentre incapacitado, la empresa tiene la obligación de seguir pagándole su salario. La legislación laboral establece esta protección para garantizar que el empleado no se vea perjudicado económicamente debido a una situación de salud que le impide continuar con sus labores habituales.

2. Para el pago de la incapacidad, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: 

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Las incapacidades de origen común, que son las enfermedades o accidentes no relacionados con el trabajo, deben ser pagadas por la empresa durante los días 1 y 2 de la misma. En este caso, no se pueden realizar descuentos en el pago mensual del empleado.

Cuando un trabajador se encuentra incapacitado por una enfermedad o accidente de origen común, la empresa está obligada a seguir pagando el salario completo durante el período de incapacidad. Esto significa que no se pueden realizar deducciones ni descuentos en el salario mensual del empleado debido a la incapacidad.

Además, es importante tener en cuenta que si los días de incapacidad es igual o superan los 3 días, el pago correspondiente no será responsabilidad directa de la empresa. En este caso, la responsabilidad recae en la EPS a la cual el empleado esté afiliado.

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La EPS será la encargada de realizar el pago de la incapacidad a partir del tercer día y pagará el 66.66% del salario del trabajador hasta los primeros 90 días de incapacidad. Es decir, durante este periodo, la EPS cubrirá dos tercios del salario del empleado.

Sin embargo, si la incapacidad se extiende más allá de los 90 días, la EPS reducirá el pago al 50% del salario. Esto implica que el empleado recibirá la mitad de su salario habitual durante el tiempo que dure la incapacidad después de los 90 días. Esto siempre y cuando el valor percibido por el trabajador no sea inferior a un salario mínimo legal vigente. Tal y como lo ha señalado la Corte Constitucional, en la Sentencia C-543 del 2007.

3. Si un empleado falta al trabajo debido a una incapacidad médica y omite informar a su jefe o empleador sobre la situación, o no presenta la documentación de la incapacidad emitida por la EPS, el empleador o jefe tiene el derecho de proceder con un despido justificado.

Es fundamental que los trabajadores se comuniquen con su empleador y presenten la documentación médica adecuada cuando necesiten ausentarse del trabajo debido a una incapacidad. Esta comunicación transparente permite que el empleador tenga conocimiento de la situación y pueda tomar las medidas necesarias para garantizar la continuidad del trabajo y buscar la manera de apoyar al empleado durante su período de incapacidad.

Sin embargo, si el empleado no cumple con este deber de comunicación y presenta una incapacidad médica válida, el empleador puede considerar que existe una violación de las responsabilidades laborales y proceder al despido con justa causa. El despido con justa causa se sustenta en la falta de cumplimiento del trabajador con sus obligaciones laborales.

Para tener en cuenta sobre las incapacidades laborales de origen común:

• Es responsabilidad de la empresa realizar el pago del salario al trabajador durante el período de incapacidad, en los porcentajes correspondientes según el tipo de incapacidad y el tiempo transcurrido. Es importante tener en cuenta que, aunque el trabajador esté en incapacidad, el contrato laboral sigue vigente.
• En caso de que el trabajador no esté afiliado al sistema de seguridad social, la empresa deberá asumir directamente el pago de la incapacidad.
• La empresa  es la encargada de realizar los pagos de una incapacidad que corresponde a la EPS o la ARL y recobrar el valor pagado a estas entidades.
• Durante los períodos de incapacidad, la empresa debe continuar realizando los aportes al Sistema de Seguridad Social, y estos se calculan tomando en cuenta el valor de la incapacidad como Ingreso Base de Liquidación.
• Una vez finalizado el período de incapacidad y cuando el empleado recupere su capacidad para trabajar, la empresa debe reincorporarlo a su cargo anterior o reubicarlo en condiciones similares.

• Las incapacidades que superen los 180 días, debido a una enfermedad o accidente no relacionados con el trabajo, y que impidan la prestación de servicios por parte del empleado, pueden ser causa justa para la terminación del contrato de trabajo. En estos casos, el empleador puede despedir al empleado previa autorización del Ministerio de Trabajo, quien verificará que el despido no constituya una discriminación hacia el trabajador por su discapacidad.

  Estas garantías se aplican incluso si el contrato de trabajo es a término fijo y se pretende dar por terminado al finalizar el plazo establecido.